Lovpligtige oplysninger i henhold til Persondataforordningen (GDPR)

Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af Deres personoplysninger

I henhold til kap. III i Europaparlamentets og Rådets Forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger (”Persondataforordningen”) er vi forpligtet til at meddele Dem en række oplysninger om, hvordan vi behandler Deres personoplysninger.

Med ”personoplysninger” menes enhver form for information, der kan henføres til en bestemt person, også selv om personen kun kan identificeres, hvis oplysningen kombineres med andre oplysninger.

Databeskyttelsesforordningen opdeler personoplysningerne i tre kategorier:
1) Ikke-følsomme oplysninger (f.eks. navn og adresse, men også oplysninger om økonomiske forhold, herunder gæld og skatteforhold, tjenstlige forhold, familieforhold, bolig osv.) (art. 6)
2) Følsomme oplysninger (særlige kategorier af oplysninger, f.eks. oplysninger om race og etnisk oprindelse, oplysninger om religiøs, filosofisk eller politisk overbevisning, helbredsoplysninger og oplysninger om seksuelle forhold eller seksuel orientering) (art. 9)

3) Oplysninger om straffedomme og lovovertrædelser eller tilknyttede sikkerhedsforanstaltninger (art. 10)

Vi behandler Deres personoplysninger i forbindelse med vores juridiske bistand i de sager, vi varetager for Dem her på kontoret. Vi kan evt. også behandle personoplysningerne i henhold til reglerne om hvidvask og De Advokatetiske Regler, f.eks. for at forhindre interessekonflikter.

Afhængigt af sagens karakter behandler vi både ikke-følsomme personoplysninger og følsomme personoplysninger; der kan – efter omstændighederne – være tale om alle kategorierne, som er nævnt i art. 9. I visse særlige typer af sager behandler vi desuden oplysninger om straffedomme og lovovertrædelser (art. 10).

Retsgrundlaget for vores behandling af Deres personoplysninger følger af Lov om forebyggende foranstaltninger mod hvidvask og finansiering af terrorisme (”Hvidvaskloven”), jf. § 26, stk. 1 og § 30, stk. 1, jf. stk. 2, Retsplejelovens § 126, Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, a) og artikel 9, stk. 2, a) (samtykke), artikel 6, stk. 1, b) (nødvendig for opfyldelse af kontrakt), artikel 6, stk. 1, c) (nødvendig for retlig forpligtelse), artikel 9, stk. 2, f) (fastlæggelse af retskrav) samt Lov om supplerende bestemmelser til forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger (”Databeskyttelsesloven”), jf. § 8 og § 11, stk. 2, 1) og 4). Personoplysningerne modtager vi fra Dem selv og evt. fra andre, f.eks. fra modparter eller fra offentlige myndigheder.

Samtykke
I sådanne tilfælde, hvor vores behandling baserer sig på et samtykke, meddeles det, at De til enhver tid er berettiget til at trække Deres samtykke tilbage. Dette kan gøres ved at kontakte os (vores kontaktoplysninger findes på side 1).

Hvis De vælger at trække Deres samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af Deres personoplysninger på baggrund af Deres tidligere meddelte samtykke op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis De trækker Deres samtykke tilbage, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.

Modtagere eller kategorier af modtagere
Deres personoplysninger kan blive videregivet til parter i sagen, parters evt. rådgivere (f.eks. andre advokater), domstole eller andre offentlige myndigheder, stat, kommune og amter, forsikringsselskaber og/eller pengeinstitutter.

Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer
Som det altovervejende udgangspunkt vil der ikke ske overførsel af Deres personoplysninger til modtagere i tredjelande, dvs. lande uden for EU.

Måtte det i den enkelte sag skønnes formålstjenesligt/nødvendigt at overføre personoplysninger til tredjelande, vil De forinden blive underrettet ved særskilt meddelelse .

Opbevaring af Deres personoplysninger
Deres personoplysninger slettes, når de ikke er længere er nødvendige. Udgangspunktet er, at alle oplysninger som min. opbevares i 5 år fra sagens afslutning. Vi foretager dog altid en konkret vurdering fra sag til sag. Visse oplysninger kan dog opbevares længere, blandt andet (men ikke begrænset til) af hensyn til at afgøre, om der foreligger interessekonflikter.

Det er vores pligt at oplyse Dem, at De i henhold til Databeskyttelsesforordningen har følgende rettigheder:

1) Ret til at se oplysninger (indsigtsret). De har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om Dem.
2) Ret til berigtigelse (rettelse). De har ret til at få urigtige oplysninger om Dem selv rettet. De har også ret til at få Deres oplysninger suppleret med yderligere oplysninger, hvis dette vil gøre Deres personoplysninger mere fuldstændige og/eller ajourførte.
3) Ret til sletning. I visse tilfælde har De ret til at få slettet oplysninger om Dem, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
4) Ret til begrænsning af behandling. De har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af Deres personoplysninger begrænset. Hvis De har ret til at få begrænset
behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med Deres samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres
gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
5) Ret til indsigelse. De har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
6) Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet). De har i visse tilfælde ret til at modtage Deres oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse oplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

De kan læse mere om Deres rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som De finder på www.datatilsynet.dk.
De kan klage til Datatilsynet, hvis De er utilfreds med den måde vi behandler Deres oplysninger.

De finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk